Kto regularnie drukuje etykiety wysyłkowe, prędzej czy później staje przed tym samym pytaniem: wybrać etykiety na rolce czy etykiety fanfold? Obie opcje nadają się do drukowania etykiet wysyłkowych, ale wyraźnie różnią się pod względem łatwości użycia, przechowywania, podawania i pojemności. Najlepszy wybór zależy od Twojej drukarki, stanowiska pracy oraz liczby etykiet drukowanych codziennie.
W tym artykule wyjaśniamy różnicę między etykietami na rolce a etykietami fanfold, zestawiamy ze sobą ich zalety i pomagamy określić, które rozwiązanie najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
Czym są etykiety na rolce?
Etykiety na rolce to etykiety nawinięte na rolkę. Umieszcza się je w drukarce etykiet lub za nią i podczas drukowania automatycznie przesuwają się przez drukarkę. Dla wielu użytkowników jest to najbardziej znana forma etykiet.
Do zastosowań wysyłkowych powszechnie stosowanym formatem jest 102 x 150 mm. W ramach tego formatu dostępne są różne warianty, takie jak etykiety termiczne 102 x 150 mm - 300 etykiet, etykiety termiczne 102 x 150 mm - 500 etykiet oraz etykiety zamienne Zebra 102 x 150 mm - 900 etykiet.
Czym są etykiety fanfold?
Etykiety fanfold nie są etykietami na rolce, lecz złożonymi etykietami ułożonymi na sobie jak harmonijka. Zamiast wkładać rolkę do drukarki, wkłada się stos etykiet przez tylną lub zewnętrzną szczelinę podawania papieru drukarki.
Etykiety fanfold są często wybierane przy większych wolumenach druku lub gdy użytkownicy nie chcą korzystać z uchwytu na rolkę. Są też praktycznym rozwiązaniem dla stałych stanowisk pracy, na których przetwarza się dużo etykiet wysyłkowych.
Do tego typu zastosowań odpowiednie są na przykład etykiety wysyłkowe fanfold 100 x 150 mm oraz etykiety wysyłkowe fanfold 102 x 152 mm.
Jaka jest różnica między etykietami na rolce a fanfold?
Największa różnica polega na sposobie podawania etykiet. Przy etykietach na rolce drukarka stopniowo odwija rolkę podczas drukowania. Przy etykietach fanfold drukarka pobiera etykiety ze złożonego stosu.
Wydaje się to niewielką różnicą, ale w praktyce wpływa na:
- dostępną przestrzeń wokół drukarki
- liczbę etykiet, które można wydrukować pod rząd
- sposób ładowania
- przydatność dla poszczególnych modeli drukarek
Zalety etykiet na rolce
Kompaktowe i schludnie przechowywane
Rolka zajmuje mało miejsca i pozostaje schludnie zwinięta. Dzięki temu etykiety na rolce nadają się do mniejszych stanowisk pracy, lad i biurek.
Proste w użyciu
W drukarkach zaprojektowanych do etykiet na rolce ładowanie jest zwykle szybkie i proste. Dla wielu użytkowników jest to najbardziej znany sposób pracy.
Dostępne w różnych ilościach
Etykiety na rolce o wymiarach 102 x 150 mm są dostępne w różnych ilościach na rolkę. Dzięki temu można lepiej dopasować zakup do swojego zużycia i sposobu pracy, niezależnie od tego, czy drukujesz sporadycznie, czy codziennie w większych ilościach.
Logiczny wybór do codziennej wysyłki
W przypadku wielu standardowych zastosowań wysyłkowych etykiety na rolce są praktycznym i efektywnym rozwiązaniem, zwłaszcza gdy drukarka jest specjalnie przystosowana do rolek.
Zalety etykiet fanfold
Nie potrzeba uchwytu na rolkę
Ponieważ etykiety są złożone, nie ma rolki, która musiałaby się obracać. Może to być wygodne w drukarkach obsługujących podawanie fanfold przez tylną część.
Praktyczne przy większych wolumenach
Przy większych ilościach etykiet wysyłkowych fanfold może sprawdzać się dobrze, ponieważ etykiety leżą w stosie i są od razu gotowe do długotrwałego użytkowania.
Mniej wymian podczas pracy
W zależności od przepływu pracy fanfold może być logicznym wyborem, gdy drukujesz etykiety w sposób ciągły i chcesz jak najmniej przerw podczas obsługi paczek.
Wygodne na stałych stanowiskach pracy
W magazynach, centrach realizacji zamówień i działach wysyłki, gdzie drukarka ma stałe miejsce, fanfold może być bardzo efektywny.
Kiedy lepiej wybrać etykiety na rolce?
Etykiety na rolce są zwykle najlepszym wyborem, jeśli:
- masz kompaktowe stanowisko pracy
- korzystasz z drukarki zaprojektowanej głównie do rolek
- chcesz prostego i znanego sposobu ładowania
- drukujesz codziennie ograniczoną do średniej liczbę etykiet
- chcesz mieć możliwość wyboru różnych ilości na rolce
Etykiety na rolce są więc często najbezpieczniejszym wyborem do ogólnego zastosowania.
Kiedy lepiej wybrać etykiety fanfold?
Etykiety fanfold są często ciekawszą opcją, jeśli:
- masz drukarkę obsługującą podawanie fanfold
- drukujesz dużo etykiet wysyłkowych jedna po drugiej
- pracujesz na stałym stanowisku wysyłkowym lub magazynowym
- wolisz pracować z luźnym stosem etykiet niż z rolkami
- chcesz, aby proces podawania był jak najbardziej praktyczny przy większych wolumenach
Który typ etykiety pasuje do Twojej drukarki?
Nie każda drukarka etykiet działa tak samo. Niektóre drukarki są nastawione głównie na rolki, podczas gdy inne modele nadają się również do etykiet fanfold przez tylną część lub zewnętrzne podawanie.
Dlatego zawsze sprawdzaj:
- jaki format nośnika obsługuje Twoja drukarka
- czy możliwe jest podawanie fanfold
- czy wybrany typ etykiety jest dobrze rozpoznawany przez drukarkę
- czy materiał etykiety pasuje do Twojego zastosowania
Używasz drukarki do standardowych etykiet wysyłkowych w formacie 100 x 150 mm, 102 x 150 mm lub 102 x 152 mm? Wtedy warto zwrócić uwagę nie tylko na format, ale także na metodę podawania, która najlepiej pasuje do Twojej drukarki i przepływu pracy.
Jaki jest najlepszy wybór do etykiet wysyłkowych?
Dla etykiet wysyłkowych nie ma jednego uniwersalnie najlepszego wyboru. Odpowiednie rozwiązanie zależy od Twojego sposobu pracy.
Drukujesz etykiety od czasu do czasu lub chcesz kompaktowego rozwiązania na biurku? Wtedy etykiety na rolce są zwykle najbardziej praktyczne.
Drukujesz duże ilości na stałym stanowisku pracy, a Twoja drukarka obsługuje podawanie fanfold? Wtedy etykiety fanfold mogą być właśnie bardziej efektywne.
Wybór nie dotyczy więc tylko formatu etykiety, ale przede wszystkim łatwości użycia, kompatybilności z drukarką i wolumenu druku.
Nasza wskazówka: patrz nie tylko na format, ale przede wszystkim na swój przepływ pracy
Wielu użytkowników wybiera etykiety wyłącznie na podstawie wymiarów, np. 102 x 150 mm. To zrozumiałe, ale typ etykiety jest co najmniej równie ważny. Dwie etykiety mogą mieć ten sam format, a mimo to działać zupełnie inaczej w praktyce, ponieważ jedna jest na rolce, a druga w formie fanfold.
Kto regularnie drukuje etykiety wysyłkowe, oszczędza dużo czasu, dokonując właściwego wyboru z góry.
Podsumowanie
Zarówno etykiety na rolce, jak i etykiety fanfold nadają się do drukowania etykiet wysyłkowych, ale każda z nich ma swoje własne zalety.
Wybierz etykiety na rolce, jeśli szukasz kompaktowego, dostępnego i wszechstronnego rozwiązania.
Wybierz etykiety fanfold, jeśli pracujesz z większymi wolumenami i masz drukarkę, która dobrze obsługuje tę metodę podawania.
Wahasz się między obiema opcjami? Zwróć uwagę na trzy rzeczy: swoją drukarkę, dostępną przestrzeń roboczą oraz liczbę etykiet, które drukujesz codziennie. Na tej podstawie zwykle szybko dokonasz właściwego wyboru.